Description de l’organisme

Le Camp musical Père Lindsay est un organisme sans but lucratif fondé en 1967 et situé dans Lanaudière. Il permet aux musiciens d’ouvrir leurs horizons et de pratiquer dans le plaisir, en explorant et en partageant diverses facettes de la musique. Lors des sessions estivales destinées aux jeunes, 140 campeurs vivent une expérience extraordinaire aux abords du Lac Priscault, animés et encadrés par une belle équipe de professeurs et d’animateurs. Le Camp offre également ses chalets en location sous l’appellation de l’Auberge du lac Priscault.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne recherchée est responsable du suivi de différents dossiers, dont certains stratégiques, et suggère de nouvelles idées ou procédures pouvant contribuer à l’efficacité administrative, tout en apportant un soutien logistique à la direction générale. Ses tâches incluent :

  • GESTION DES INSCRIPTIONS : Veiller au bon fonctionnement de la plateforme d’inscription; Répondre aux questions des parents à l’égard des activités offertes et des modalités; Assurer le suivi des inscriptions en fonctions des paramètres établis.
  • COMMUNICATION, PUBLICITÉ ET PROMOTION : Gestion des appels, courriels et courriers entrants; Rédaction de rapports, de tableaux statistiques ou de comptes-rendus de réunions et révision de documents divers; Mise à jour des sites internet; Rédaction d’annonces sur les réseaux sociaux et dans l’infolettre; Gestion des envois postaux, courriels ou autre, si besoin; Promotion auprès des clientèles ciblées et participation à des salons ou foires lorsque pertinent.
  • PROGRAMME DE BOURSES ET D’AIDE FINANCIÈRE : Répondre aux questions des demandeurs; S’assurer de l’éligibilité des dossiers; Compiler les demandes reçues et les montants octroyés; Assurer un excellent contact avec les partenaires et demandeurs.
  • SOUTIEN LOGISTIQUE : Coordonner la tenue et la prise de note des rencontres du conseil d’administration et/ou des différents comités; Assurer une bonne gestion documentaire; Voir à l’approvisionnement de fournitures et le suivi de services par les fournisseurs.
  • ATOUT : comptabilité générale (tenue de livre)

Profil recherché

  • Formation collégiale en lien avec les fonctions (diplôme universitaire, un atout);
  • Expérience pertinente de 2 ans et plus;
  • Très à l’aise avec les technologies et les outils de télétravail;
  • Excellente maîtrise du français et connaissance de l’anglais;
  • Atout : Formation en comptabilité générale;
  • Atout : connaissance du fonctionnement d’un camp de vacances ou d’une école de musique;
  • QUALITÉS : Excellent service à la clientèle et relations interpersonnelles; capacité à s’adapter, à mener plusieurs dossiers en parallèle et à faire preuve de souplesse; autonomie, efficacité, rigueur, minutie; Avoir de bonnes capacités pour le travail en équipe et pour la communication.
  • IMPORTANT : Ce poste est offert grâce au programme Emploi Été Canada. Pour être éligible, le ou la candidate doit avoir 30 ans ou moins.

Conditions d’emploi

  • Moyenne de 21 heures par semaine, en télétravail;
  • Présence fréquente sur le site du Camp le premier été, puis selon les besoins ensuite.
  • Période d’essai de trois mois. Après évaluation, possibilité d’un contrat d’un an renouvelable;
  • Salaire à discuter avec la personne choisie;
  • Entrée en fonction : le 3 juin 2021.

Veuillez acheminer votre C.V et lettre de motivation par courriel à RH@campmusicalperelindsay.com, au plus tard le 16 mai 2021. Nous ne communiquerons qu’avec les candidates ou candidats retenus pour une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt envers le Camp musical Père Lindsay.