Description de l’organisme
L’Auberge du lac Priscault est située à Saint-Côme, dans Lanaudière. Ses activités se déroulent de la fin août à la mi-juin, l’été étant réservé aux activités du Camp musical Père Lindsay. Six résidences de niveaux et dimensions variés sont offertes en location. L’Auberge propose aussi des services de traiteur à la cafétéria ou dans les chalets, la location d’espaces de rencontres, le prêt d’équipements, etc. Le site offre un lac, des terrains de jeux, ainsi que 5 km de sentiers.

Principales responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, le ou la coordonnatrice supervise tous les aspects liés aux réservations de chalets et de locaux de l’Auberge du lac Priscault et s’assure de la satisfaction, du bien-être et de la sécurité des locataires. Ses tâches, sans s’y restreindre, incluent :
• Recevoir et traiter les demandes d’information et les réservations de la clientèle : mise à jour des calendriers de réservations, application de la tarification, offre de forfaits.
• Maintenir la comptabilité de base de l’Auberge : Facturation, montants reçus et relances, statistiques de nuitées, conciliation avec la tenue de livres comptables.
• S’assurer de l’excellence des services offerts sur place : organisation et suivi des fonctions d’accueil, d’entretien ménager et d’entretien général, assistance et rétroaction avec les locataires avant, pendant et après le séjour.
• Gérer les outils de communications : Mise à jour du site web et des pages de partenaires, développement et animation des réseaux sociaux, impression des publications.
• Développer la clientèle et la fidéliser : promotion auprès des clientèles potentielles, développement de forfaits sur mesure, fidélisation.

Profil recherché
• Formation collégiale ou universitaire de premier cycle en tourisme, hôtellerie ou administration;
• Expérience minimale d’un an dans le domaine;
• Fortes aptitudes pour le service à la clientèle et pour le travail d’équipe;
• Excellentes habiletés organisationnelles et administratives;
• Jugement, initiative, polyvalence, sens des responsabilités, entregent et disponibilité;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise des outils de bureautique, de l’Internet et des réseaux sociaux;
• Détenir un permis de conduire valide pour déplacements occasionnels au site de l’Auberge.

Conditions d’emploi
• Télétravail : détenir un ordinateur fonctionnel;
• Le téléphone cellulaire est fourni par l’employeur;
• Statut : Contrat d’un an comme employé(e) avec possibilité de reconduction après évaluation;
• Heures : environ 1000 heures par année, équivalant à une moyenne de 3 jours/semaine;
• Salaire à déterminer selon les compétences et l’expérience du ou de la candidate;
• Entrée en fonction au début de mai 2020 avec une formation avec le coordonnateur sortant.

Veuillez acheminer votre C.V et lettre de motivation par courriel à RH@campmusicalperelindsay.com, au plus tard le 31 mars 2020. Nous ne communiquerons qu’avec les candidates ou candidats retenus pour une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.